一：概述

铸造行业对生产过程实行控制协调，需要加强企业的科学管理，从管理中提高经济效益。引入先进的管理思想、信息技术尤为重要。改进从生产计划、物料需求计划、生产作业计划、销售订单的管理手段，建立一套现代化的完整的企业信息管理系统。不同部门数据信息共享，对于提高铸造企业的运行效率，实现优化运行是十分重要的。只有在信息集成的基础上，才能实现企业信息流、物流、资金流的最佳整合，产生良好的经济效益。

本管理软件主要面向铸造行业等半流程生产企业。

公司接到客户订单时，由销售部门制定销售计划，根据客户的新老产品分别进行处理。对新产品公司按原料配方；生产工序；模具等形成新产品项目管理。对已有技术储备的产品，按照企业的生产设备能力及约束理论向客户提供产品交货日期。对插单及追补订单的产品，根据客户及其产品的分类，自动计算交货时间的预测。生产管理部门以销售计划为依据，参考成品库存，在制品数等情况，生成某一时间段（周计划、旬计划或滚动计划）的生产计划，同时产生造型需求计划，原料采购计划，制芯计划，砂处理计划、熔炼计划等。

生产制造部门，根据生产计划和入库时间，依据造型等准备情况及原料供给情况，制订车间作业计划，如造型作业、制芯作业、砂处理作业，熔炼作业，机加工作业，外协作业等。通过对各道工部进行生产数据采集，生成各类报表，以供相关部门及决策人员进行参考，按各企业的标准对员工进行个人计件或班组计件的绩效考核。

除了常规的库存管理，我们还特别设置了虚拟库存管理和异地仓库的管理，灵活的退货退仓处理。使得企业全面掌控产品的市场分布动态，完善产品销售管理。

由于铸造制品企业是属半流程的生产业态，我们特别注重铸造制品企业的技术管理，如配方管理、模具设计管理、工艺管理等，特别是新产品的开发，融入了项目管理思想。

铸造企业管理系统软件的功能与一般的ERP软件大同小异，主要是加入了行业内管理特色的元素。虽然我们的管理软件具备产品成本预测，工时定额，采购成本等财务数据，但我们没将财务管理软件的功能集成在一起，主要考虑到大多数企业已应用。

二：软件项目在企业管理中所处的位置

铸造管理软件是以企业的产品数据，生产加工设备数据，工艺路线数据及配方数据为依托，以约束理论、精益生产理论为基础。本项目的实施，能提高企业数字信息化管理水平，满足在规定的时间内向客户提供合格的产品，逐步建立忠诚度高的客户群体，对获取利润有了可靠的保障。能为企业领先一步，它是人性化管理的有效工具，减少决策失误，提高客户的满意度。

企业管理软件系统的实施提高了员工的工作效率，为公司领导层进行分析决策提供可靠依据，提高了公司管理水平。促使公司降低库存、优化生产流程、加快资金流转。她是一套符合市场发展规律的企业信息管理系统软件，将会给企业带来良好的经济效益

三：软件项目系统特点

本系统是采用B/S结构，采用大型数据库，只要在客户端安装浏览器软件，根据权限的不同，能进入相对应的模块。软件升级方便，无需在客户端升级。在企业有外网IP地址前提下根据电子密钥，只要有互联网就能远程访问，极大方便出差在外的管理人员及市场销售人员，尤其适用在各地有分公司及办事处的大中型企业。以下简单介绍系统的几个特点：

1、     全面而强大的企业数据管理，提供用户快速的共享数据查询，如

l          生产管理人员可在系统上快速地查询如下信息：销售订单，物料需求计划，库存分布，外协加工情况，采购合同数量及交货期、已收货数量，在途数量，生产已投放的配方原料，辅料数量，辅料内容，辅料投放记录，辅料投放是否齐全，待检库存量，造型、制芯、熔炼、机加工、包装等各道工序生产进度，设备的生产能力情况，生产能力瓶颈等。

l          销售部人员可以在系统上查询如下信息：成品库存，生产计划，客户信息，出货记录，客户挂账等。销售情况按产品、客户、行业等进行汇总统计。

l          企业领导可以在系统上快速查找到企业任一环节的具体资料。

2、     逐步实现全面的企业运作程序化、无纸化、电脑化、网络化管理，规范企业的运作模式，通过建立一套行之有效的单据转移程序和权限控制，实现对企业生产行为的有效控制。

3、     实现信息传递的网络化，生产计划，物料计划，生产过程控制的高度集中化，科学化，借此提高管理的质量和效率，以达到以下几点优势：

l          降低库存同时提高物料齐全率，减少呆料。

l          减少生产过程瓶颈提高生产效率，适应生产模式。

l          减少采购成本提高采购质量，增强企业竞争力。

l          改善企业的市场预测能力，提高经营水平。

4、     通过系统提供的数据，提高质量信息的跟踪与反馈能力，进而提高质量管理水平。

5、     通过电脑网络储存的数据及相应的考核算法，建立对于供应商及采购计划、销售、生产部门的量化的考核指标，用科学的方法建立业绩评价体系。

6、     通过网络数据的共享和高度集中的计划体系使得企业各部门之间统一步调，避免数据混乱，使整个生产体系都围绕实现销售生产计划和既定的经营目标而努力，减少由于信息不畅和计划不精确而造成的人为管理成本。

四：软件项目系统的作用

铸造管理软件主要是产品生产过程的物流流程管理，同时涵盖了进销存及人力资源管理，质量管理，决策管理。本系统以客户订单为中心，以“物流和资金流的活动实时控制和集成处理，并将信息的动态及时地传递到各管理层和决策层，从而做到对企业物流、资金流和信息流的全面集成和管理”为核心的设计思想。通过实施该项目，将进一步提升企业管理创新能力和国际化步伐，以及企业的核心竞争力。

1、               企业基础管理提升。使用本系统后，基础数据集成在系统中管理，如物料管理、供应商管理等，并且由各自对应的部门、人员进行管理，提高基础数据的准确性，完整性，并且也有利于信息安全管理。

2、               优化企业业务管理、流程管理。为企业建立了科学的管理体系，推动企业业务流程、管理流程的精细化、规范化和制度化，使各部门职责明确、科学合理。

3、               建立以客户为中心的销售管理。可随时跟踪销售订单或计划、原料采购、生产状况、库存准备、销售出货等各环节的情况。以最快的供货速度、最小的销售成本来满足客户需求。利用销售数据，加强销售分析；利用销售分析，把握商机，提高企业的市场竞争力。

4、               合理的采购管理，优化的库存管理，以最低的库存占用率、资金占用率为最终目标，提高企业的资金利用率，提高库存周转率，降低库存风险，提高企业的内力。

5、               进行智能排产，仓库管理达到可视化要求，而且技术部设计工程师设计的产品及资料能转换到系统数据库中。

6、               精细化的生产控制、车间管理，随时掌握生产的进度，保证及时完工、按时交货，并且能合理控制在制品数、原材料耗用量，优化生产成本。

7、               提高了员工的工作效率，为公司领导层进行分析决策提供可靠依据，提高了公司管理水平，创造了更多的经济效益。

8、               提高了企业知名度，树立了一个现代化新型企业的整体形象，通过铸造企业管理系统的实施，也使企业的整体管理提升了一个新的管理境界。

五：软件项目主要功能模块的功能介绍

1、         销售管理功能模块

完成销售人员围绕销售订单的日常事物处理工作，其作用是把产品销售和企业生产、库存状况、客户信息等情况联系起来，加强部门之间联系，销售现状和计划进行分析统计，及时发现并解决在销售过程中出现的问题，保证销售环节畅通，以提高企业的效益。包括销售订单管理、销售入库计划、销售统计、客户管理、合同管理等功能。

2、         库存管理功能模块

主要用来对库存物品出库、入库、移库和盘点等的情况进行跟踪记录、查询，帮助仓库管理人员对库存物品的出库、入库、移库和盘点等操作进行全面控制和管理，及时正确地处理各种业务。实时地维护库存帐务，以保证库存数据的动态最新性；随时提供库存各类信息的查询，以作为生产、采购、原料需求计划、销售之依据；即时分析库存状态，最大限度地降低库存占用率。提供各类库存报表，为管理人员正确决策提供统计数据。其中包括成品库管理、在制品库管理、模具库管理、原料库管理等。

3、         采购管理功能模块

主要包括原料采购、设备采购、配件采购等。该模块能缓解库存与生产订单之间的矛盾，采购周期与产品交货时间的矛盾。

4、         技术管理功能模块

主要包括图档管理、配方管理、工艺管理、新产品试制等。该模块帮助技术人员完成产品及模具的设计图管理、产品技术信息管理、产品的配方管理、产品的生产工艺卡管理、新产品的设计试制管理等。

5、         质量管理功能模块

主要包括试验管理和计量器具管理，帮助质量管理人员完成实验室各项测试数据管理、各类试验报表管理、计量器具信息管理、计量器具检定记录和报废记录和质量分析管理等。

6、         作业管理功能模块

主要包括在制品流转管理、在制品日报管理、在制品盘点管理、排班管理、员工考核管理、基础数据管理。该模块的任务主要是车间作业管理。

7、         生产管理功能模块

主要包括计划管理、外协管理等。该模块的任务是完成产品的加工制造及所需资源的控制，目标是执行加工项目的物料计划，执行能力计划及其作业活动控制，提高生产效率。

8、         决策管理功能模块

主要包括决策分析，主要任务是对各项报表进行统计分析，帮助企业各部门领导进行决策。其中包括进仓产值日报、产品分类生产销售统计、仓库产品日报、在制品统计查询、在制品异常维护、销售订单审核、生产统计分析、销售分析、采购分析、库存分析。

9、         系统管理功能模块

主要包括系统初始化，权限管理，数据模版等。主要任务是对系统功能的内部维护管理。

10、人力资源管理模块

   主要包括人员档案管理、人员工资（计时工资，计件工资）管理、考勤管理等。该模块的主要任务是将员工资料归档管理，统计员工的考勤情况及工资管理。